Detectan falencias en traslado a nuevo palacio municipal de Cayma

No tenían lineamientos para mudanza lo que pone en riesgo al patrimonio.

La Contraloría General de la República identificó riesgos en el proceso de traslado de la sede institucional de la Municipalidad Distrital de Cayma, según el informe de hito de control n.° 012-2026-OCI/1302-SCC. El documento advierte que la entidad no contaba con un plan de trabajo formalizado ni con lineamientos claros para la mudanza, situación que podría derivar en la sustracción o extravío de bienes muebles y del acervo documental de la comuna.

Entre las situaciones adversas se señaló que el Data Center y archivos críticos no contaban con protocolos claros de custodia.Estableció que la Gerencia Municipal debía adoptar medidas preventivas y correctivas inmediatas para minimizar los riesgos durante el traslado y garantizar la protección de los documentos y bienes patrimoniales. 

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Además, precisó que las capacitaciones brindadas al personal se limitaron a lineamientos de foliación documental, sin abordar medidas preventivas para proteger los bienes durante la mudanza.

El informe también recomendó la elaboración de inventarios detallados, el uso de embalajes apropiados y la supervisión de cada etapa del traslado, con el fin de asegurar la integridad, conservación y disponibilidad de la información institucional.

La Contraloría remitió las observaciones a la Municipalidad Distrital de Cayma y solicitó adoptar acciones preventivas y correctivas en un plazo de cinco días hábiles.

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